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1、將網上下載的資料粘貼到記事本，再從記事本復制到 Word 文檔。
2、刪除多余的行。在編輯菜單上按替換按鈕，打開查找和替換對話框。
3、選擇替換選項卡，單擊更多。
4、按一下特殊格式按鈕，選擇段落標記。
5、如果您熟悉代碼，也可以直接在查找欄內輸入。
6、可以在查找欄輸入，替換欄輸入，將兩行空行變成一行，然后，按全部替換按鈕。
7、替換結果。
8、重復按幾次全部替換按鈕，直至最后顯示結果為替換處。但是在多次替換后，有時仍然有回車符或空白行無法消除。要解決這個問題，先得把文中的空格刪除。
