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稱呼要親切恰當。寫慰問申請，在稱呼的時候，要親切，要讓對方覺得你是一個非常懂禮貌、非常講義氣的人。
要有具體的慰問內容。在內容布局方面，慰問申請要寫得有血有肉，要有具體的慰問事情，這樣才讓人感到真實存在。
寫出來的申請要條理清楚。慰問申請，就全篇而言，可能數字是不少的。所以，為了使寫出來的東西讓人一看就明白，就要注意條例清楚。
語氣平易近人。寫出來的慰問申請，讓人一看就很自然，讓人一看就很容易明白慰問就來了。所以，寫申請一定要注意語氣平易近人。
態度中肯、懇切。別人看到你的慰問申請，就會覺得你很誠實、你很認真、你很實在，所以無論在申請的方式上，還是在態度上，必須中肯。
及時把慰問申請發送出去。慰問申請寫好之后，并且覺得非常完美了。這時，要利用合適的機會，把慰問申請及時送過去。
