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行政公文眉首中必要的要素主要如下：
1、公文份數序號：公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。 并不是所有的公文都需要編制份數序號。
2、秘密等級和保密期限：如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空一個字。
3、緊急程度：如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空一個字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
4、發文機關標識：由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。友文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25毫米。對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80毫米。
