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時間管理實質上是一種對自我的管理。時間管理并不只是字面上的對時間進行管理，而是對時間管理者自身進行管理。經過合理的規劃以后，可以提高時間使用效率，進而達到提高工作效率的目的。
時間管理具體體現在以下幾個方面。首先，要把握關鍵。進行時間管理的管理者處于不同層次，他們的工作任務以及工作責任也都是不一樣的，但他們對時間管理的活動卻是一致的。每個人都不是全能的，也不可能真的做到面面俱到。因此，就要求管理者在時間管理上抓住要訣。可以體現為，遇到事情時，緊急的事情應該先進行處理，但是要保證大部分的時間，是花在重要卻不緊急的事情上。也就是說，盡量要避免不緊急的事情變成緊急事情，這時候時間管理的重要性就體現出來了。
其次，需要簡化程序。工作流程應該越簡化越好，這樣越不容易出問題，執行效果越好。但是前提是必須要不影響事情的進度。簡單的來說，就是通過規劃以后，采用最簡單的程序完成等同的工作需求。
最后，還需要合理的安排時間。每天要做什么，什么時候應該做什么事情，都需要排出優先次序，突出事情的重點并確認完成時間，并且留一定的空檔時間，因為在生活中各種情況的出現，通常都是突然的，這些所謂的空閑時間，就能適當的安排出來解決這些突發情況，有一定的緩沖時間。
