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1、公文起草應(yīng)當(dāng)做到內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精練，格式規(guī)范對涉及其他部門職責(zé)范圍內(nèi)的事項，必須征求相關(guān)部門的意見。
2、起草公文應(yīng)當(dāng)首先征求部門負(fù)責(zé)人的意見，部門負(fù)責(zé)人也應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)起指導(dǎo)重要公文起草工作，對把握不清楚的事情應(yīng)當(dāng)向上級領(lǐng)導(dǎo)請示后再指導(dǎo)下屬。
3、公文文稿簽發(fā)前應(yīng)當(dāng)由公司辦公室進(jìn)行審核，辦公室應(yīng)當(dāng)審核公文的行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確，內(nèi)容是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文意圖，是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接，所提政策措施和辦法是否切實可行。
4、對于重要公文文稿，辦公室應(yīng)當(dāng)在初審后提交發(fā)文單位審議，經(jīng)審核對不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當(dāng)退回起草單位并說明理由。對符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究和修改的，由起草單位修改后重新報送。
5、公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)，對于重要公文和上行文必須由公司主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。圈閱或者簽名的，視為同意。同時聯(lián)合發(fā)文應(yīng)當(dāng)由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會簽。
6、對于上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，如果有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)排列順序從左至右，從上到下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。
7、一般來說，正式公文的頁碼用四號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字左右各放一條一字線。編排在公文版心下邊緣之下，單頁碼居右，雙頁碼居左。公文附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。
