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一個活動的流程即：策劃——準備——執行——總結。
1、策劃。內容包括：活動主題、活動目的、活動意義、活動內容、活動的流程等等。
2、準備。要做的工作為：確認物資、各活動的負責人。
3、執行。執行的每一個環節都可能影響到活動的成敗。
4、總結。總結一般包括：活動的流程、活動的進步、活動中的不足、照片說明。
活動流程表也稱為活動流程控制表，活動籌備團隊和執行人員可以照著此表把控活動的每個細節。與其相關的是工作人員表、演員嘉賓表、物料表、活動費用、人員分工等等，每個表之間相互關聯，整理起來非常費時。
